Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Γραφείο Διασύνδεσης

Θέση Εργασίας: Space Administrator & Program Facilitator

  • Επωνυμία Εταιρίας: BIZRUPT COMPANY

    Περιγραφή Θέσης Εργασίας: Αναζητάμε Space Administrator & Program Facilitator, έναν άνθρωπο δηλαδή που θα φροντίζει με αγάπη τον χώρο του hub μας και παράλληλα θα έχει ενεργό ρόλο στην υλοποίηση των προγραμμάτων μας. Φαντάσου έναν ρόλο που ισορροπεί ανάμεσα στην πρακτική φροντίδα και την ανθρώπινη επικοινωνία. Είναι το άτομο που θα φροντίζει ώστε ο χώρος μας να λειτουργεί άψογα κάθε μέρα, τόσο για την ομάδα μας όσο και για τις δράσεις που φιλοξενεί, ενώ ταυτόχρονα θα αποτελεί το “πρόσωπο” του οργανισμού στα προγράμματά μας, καθώς θα υποδέχεται και θα συντονίζει τους συμμετέχοντες και τις συμμετέχουσες. Ο άνθρωπος αυτός θα εκπαιδευτεί από εμάς στις μεθοδολογίες μας, είναι όμως σημαντικό για τη θέση εργασίας να του αρέσει η οργάνωση, η επικοινωνία και να έχει πρακτικό πνεύμα! ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ & ΥΠΕΥΘΥΝΟΤΗΤΕΣ ΘΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ - Φροντίδα και οργάνωση του χώρου: Διασφαλίζει ότι ο χώρος μας, στην περιοχή του Λάκκου στο κέντρο του Ηρακλείου, είναι πάντα πλήρως λειτουργικός, τακτοποιημένος και φιλόξενος. Αναλαμβάνει τις παραγγελίες αναλωσίμων και τα καθημερινά πρακτικά ζητήματα. - Συντονισμός εργασιών & τεχνικών: Είναι ο άνθρωπος που θα επικοινωνήσει και θα συνεννοηθεί με μάστορες ή προμηθευτές για οποιαδήποτε βλάβη, συντήρηση ή βελτίωση χρειάζεται το γραφείο. - Διαμόρφωση χώρου για εκδηλώσεις: Ρυθμίζει, στήνει και προετοιμάζει τον φυσικό χώρο ανάλογα με τις ανάγκες των events, των workshops ή των συναντήσεων. Μετακινεί έπιπλα, ρυθμίζει τον εξοπλισμό προβολής και φροντίζει για το catering αν απαιτείται. - Υπεύθυνος/η φιλοξενίας events: Αναλαμβάνει την επίβλεψη και την υποστήριξη του χώρου κατά τη διάρκεια εκδηλώσεων που φιλοξενούμε, ακόμη και όταν αυτές πραγματοποιούνται τα Σαββατοκύριακα. Φυσικά, για την εργασία τα Σαββατοκύριακα τηρούνται απαρέγκλιτα όλες οι νόμιμες διαδικασίες και αμοιβές. - Facilitation προγραμμάτων (Online & On-site): Συμμετέχει ενεργά ως facilitator, καλωσορίζοντας το κοινό, συντονίζοντας τη ροή και υποστηρίζοντας τους συμμετέχοντες και τις συμμετέχουσες. Ο ρόλος αφορά άμεσα τα προγράμματά μας, που διεξάγονται κυρίως κατά τις απογευματινές ώρες. - Τεχνική υποστήριξη online δράσεων: Αναλαμβάνει την ομαλή διεξαγωγή των ψηφιακών μας συναντήσεων, καθοδηγώντας τους συμμετέχοντες σε πλατφόρμες όπως το Zoom (π.χ. διαχείριση breakout rooms, polls), εξασφαλίζοντας μια απρόσκοπτη εμπειρία. ΤΙ ΓΝΩΣΕΙΣ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΧΕΙΣ ΓΙΑ ΝΑ ΚΑΝΕΙΣ ΑΙΤΗΣΗ - Εξοικείωση με online εργαλεία συνεργασίας και διεξαγωγής εκπαιδεύσεων (Zoom, Google Workspace, Slack, Asana, κ.λπ.). - Εξαιρετική γνώση της ελληνικής & αγγλικής γλώσσας, τόσο γραπτά όσο και προφορικά. - (Επιθυμητό) Εμπειρία σε συντονισμό ομάδων, facilitation ή ομιλία/παρουσίαση σε κοινό. - (Επιθυμητό) Πρακτική εμπειρία στη διαχείριση ενός φυσικού χώρου (facility/office management) ή στη διοργάνωση εκδηλώσεων. - ΤΙ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ ΚΑΙ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΧΕΙΣ ΓΙΑ ΝΑ ΚΑΝΕΙΣ ΑΙΤΗΣΗ - Πρακτική σκέψη (hands-on) και γρήγορη επίλυση προβλημάτων. Σε έναν ζωντανό χώρο, τα απρόοπτα είναι μέρος του παιχνιδιού. Θέλουμε να μπορείς να βρεις λύσεις γρήγορα και με αυτονομία. - Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες. Είτε συνεννοείσαι με έναν μάστορα το πρωί, είτε συντονίζεις ένα απογευματινό workshop με δεκάδες συμμετέχοντες, - θέλουμε να εκπέμπεις θετικότητα, επαγγελματισμό και σαφήνεια. - Ευελιξία ωραρίου. Λόγω της φύσης του ρόλου, το βασικό ωράριο εργασίας είναι 13:00 – 21:00. Αναζητούμε κάποιον/α που να νιώθει απόλυτα άνετα με αυτό το μοντέλο, καθώς και με τη διαχείριση εκδηλώσεων τα Σαββατοκύριακα. - Συνέπεια και ειλικρίνεια. Δεν υπάρχουν μεγάλα περιθώρια λάθους σε μια μικρή ομάδα, αλλά σίγουρα υπάρχουν περιθώρια συζήτησης, ανάλυσης και στήριξης. - Ξέρουμε επίσης πολύ καλά ότι όλοι κάνουμε λάθη! Οπότε, θέλουμε να μπορείς να μοιράζεσαι ειλικρινά τις σκέψεις σου και να είσαι συνεπής σε όσα λες και κάνεις. - Σεβασμό στη διαφορετικότητα. Βασική αρχή της καθημερινής τριβής μας με δεκάδες συνεργάτες και ωφελούμενους είναι ο σεβασμός. - Αγάπη και εμπιστοσύνη στην ομάδα! Συνεργαζόμαστε όλη μέρα, οπότε αναζητούμε ανθρώπους που αγαπούν να δουλεύουν μέσα σε ομάδες που αλληλοϋποστηρίζονται. - Θέληση να εργαστείς για έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό!

    Ιστοσελίδα Εταιρίας: https://bizrupt.gr/

    Πηγή: https://bizrupt.gr/code-of-conduct/

    Αποστολή βιογραφικών στο email: eva@bizrupt.gr

    Λήξη Προβολής: 2 Οκτωβρίου 2026

    Επιτρέπονται οι Αιτήσεις: Ναι

Μετάβαση στο περιεχόμενο